隙間時間の活用方法

最近、iPad Airを購入し仕事に使っています。ある面ではノートパソコン以上の価値を感じています。

私は今までB5サイズのシステム手帳を使っていました。この手帳で打合せの予定や作業のタイムスケジュールまで一元管理していました。20年間愛用していた手帳には様々な思い出がつまっており、手帳からiPad Airに移行するのに抵抗感はありました。

しかし、スタッフからの勧めもあり、手帳からiPad Airへの移行を試してみました。

私が使っている主なアプリはグッドノートとグーグルカレンダーです。グッドノートで図面に備忘録を記入し、グーグルカレンダーでスケジュール管理しています。グッドノートは紙と鉛筆がiPadになったような感覚で、ストレスなく図面に描き込むことができます。

スケジュール管理は手書きで行っていたので、30分単位で業務を管理していました。スケジュールの入れ替えが発生した際には、消しゴムを使いアナログな修正が発生します。

iPad Airのグーグルカレンダーで入力することで、より細かな時間管理が容易にできるようになりました。私が感じるグーグルカレンダーを使った効果は以下になります。

　・外部の方との打合せ時間は10分単位で管理
　・社内のミーティング時間は5分単位で管理
　・個人作業は5分単位で管理
　・タイムマネージメントの作業の入れ替えが容易
　・差し込み業務に対応しやすい

今までと変わらない時間ですが、最近はより密度の濃い時間を過ごせていると実感します。

タイムマネージメントを使い仕事をしていると、隙間のような10分の使い方を悩むことがあります。例えば外出先の打合せと打合せ隙間。作業と作業の隙間。以前はあまり気にしないでいた隙間時間です。わずか10分、今まで過ぎ去っていた時間が新たに生まれたような感覚です。

隙間時間を沢山繋ぐことで長い時間に変換させ、価値あるデザインを生み出す時間にしていきたいと思います。